اہم اور فوری کے درمیان فرق

ہماری سب سے بڑی غلطی یہ ہے کہ ہم فوری کاموں کو خود بخود اہم سمجھ لیتے ہیں۔ حقیقت میں، یہ دونوں بالکل الگ تصورات ہیں۔

فوری کیا ہے؟

فوری کام وہ ہوتے ہیں جو فوری توجہ مانگتے ہیں۔ وہ ہم پر "ابھی کرو!" چلا کر دباؤ ڈالتے ہیں۔ فون کی گھنٹی، ای میل کا نیا میسج یا باس کا اچانک دیا ہوا کام فوری ہوتا ہے۔ یہ ہمیں اکثر دفاعی انداز (reactive mode) میں لے آتے ہیں۔

اہم کیا ہے؟

اہم کام ہمارے مشن، اقدار اور طویل مدتی اہداف میں حصہ ڈالتے ہیں۔ ان کاموں کے لیے پہل اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ یہ عام طور پر ہم پر دباؤ نہیں ڈالتے۔ تعلقات استوار کرنا، اسٹریٹجک منصوبہ بندی اور صحت کا خیال رکھنا اہم مگر غیر فوری کاموں کی مثالیں ہیں۔

دونوں کے درمیان توازن کیسے پیدا کریں؟

موثر لوگ اپنا زیادہ تر وقت "اہم مگر غیر فوری" خانے میں گزارتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ پہلے سے منصوبہ بندی کر کے مستقبل میں "آگ بجھانے" (فوری بحرانوں) کی ضرورت کو کم کر دیتے ہیں۔ O-Matris ایپ آپ کو اسی توازن کو برقرار رکھنے میں مدد دینے کے لیے بنائی گئی ہے۔