آئزن ہاور میٹرکس کیا ہے؟

کیا آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ وقت آپ کے لیے کبھی کافی نہیں ہوتا؟ اگر ایسا ہے تو، اب وقت آگیا ہے کہ آپ امریکہ کے 34ویں صدر ڈوائٹ ڈی آئزن ہاور کے فارمولے سے واقف ہوں۔

بنیادی فلسفہ

"میرے پاس دو طرح کے مسائل ہیں: فوری اور اہم۔ جو فوری ہیں وہ اہم نہیں ہیں، اور جو اہم ہیں وہ کبھی فوری نہیں ہوتے۔" آئزن ہاور کا یہ قول میٹرکس کی بنیاد ہے۔ روزمرہ کی زندگی میں ہم سب فون کالز، فوری پیغامات اور "فوری طور پر کیے جانے والے" کاموں پر توجہ دیتے ہیں۔ لیکن یہ ہمیں پیداواری نہیں بلکہ صرف مصروف بناتا ہے۔

چار جادوئی خانے

میٹرکس آپ کے تمام کاموں کو دو معیارات کے مطابق جانچتا ہے: اہمیت اور فوری ہونا۔ یہ آپ کو 4 خانے فراہم کرتا ہے:

• کریں (فوری + اہم): بحران اور وہ کام جن کی ڈیڈ لائن فوری ہے۔ آپ کو انہیں ابھی خود کرنا چاہیے۔
• شیڈول کریں (اہم + فوری نہیں): طویل مدتی اہداف، اسٹریٹجک منصوبہ بندی، ذاتی ترقی۔ انہیں اپنے کیلنڈر میں شامل کریں۔
• سونپیں (فوری + اہم نہیں): چھوٹے کام جو کوئی اور کر سکتا ہے یا غیر پیداواری ملاقاتیں۔ انہیں کسی اور کے سپرد کر دیں۔
• حذف کریں (فوری نہیں + اہم نہیں): وقت ضائع کرنے والی سرگرمیاں جیسے سوشل میڈیا کا بے مقصد استعمال۔ انہیں اپنی زندگی سے نکال باہر کریں۔

خلاصہ

آئزن ہاور میٹرکس محض فہرستیں بنانے کا طریقہ نہیں ہے، بلکہ یہ سوچنے کے انداز کو تبدیل کرنے کا نام ہے۔ یہ آپ کو ایک "آگ بجھانے والے" (جو صرف مسائل حل کرتا ہے) سے ایک ایسے اسٹریٹجسٹ میں بدل دیتا ہے جو اپنی زندگی کی منصوبہ بندی خود کرتا ہے۔ ابھی O-Matris ایپ استعمال کریں اور اپنے کاموں کو ان 4 خانوں میں تقسیم کر کے دیکھیں۔