Эйзенхауэр матрицасы дегеніміз не?
Уақытыңыз ешқашан жетпейтіндей сезінесіз бе? Олай болса, АҚШ-тың 34-ші президенті Дуайт Эйзенхауэрдің формуласымен танысатын кез келді.
Негізгі философия
"Менде екі түрлі мәселе бар: шұғыл және маңызды. Шұғылдары маңызды емес, ал маңыздылары ешқашан шұғыл емес." Эйзенхауэрдің бұл сөзі матрицаның негізін құрайды. Күнделікті өмірде бәріміз телефон қоңырауларына, жедел хабарламаларға және "тез арада орындалуы керек" тапсырмаларға назар аударамыз. Бірақ бұл бізді өнімді емес, тек бос емес етеді.
Төрт сиқырлы шаршы
Матрица барлық тапсырмаларыңызды екі критерий бойынша бағалайды: Маңыздылық және Шұғылдық. Бұл сізге 4 қорапты береді:
Маңызды + Шұғыл
Орында
Маңызды + Шұғыл емес
Жоспарла
Маңызды емес + Шұғыл
Тапсыр
Маңызды емес + Шұғыл емес
Жой
- Орында (Шұғыл + Маңызды): Дағдарыстар және жедел мерзімі бар тапсырмалар. Оларды қазір өзіңіз жасауыңыз керек.
- Жоспарла (Маңызды + Шұғыл емес): Ұзақ мерзімді мақсаттар, стратегиялық жоспарлау, тұлғалық даму. Оларды күнтізбеңізге қосыңыз.
- Тапсыр (Шұғыл + Маңызды емес): Басқа біреу орындай алатын ұсақ-түйек жұмыстар немесе нәтижесіз кездесулер. Оларды біреуге тапсырыңыз.
- Жой (Шұғыл емес + Маңызды емес): Әлеуметтік желілерді мақсатсыз шолу сияқты уақытты босқа кетіретін әрекеттер. Оларды өміріңізден шығарыңыз.
Қорытынды
Эйзенхауэр матрицасы — бұл жай ғана тізім жасау әдісі емес, сонымен бірге ойлау жүйесін өзгерту. Бұл сізді "өрт сөндірушіден" (тек мәселелерді шешуші) өз өмірін жоспарлайтын стратегке айналдырады. Қазір O-Matris қосымшасын пайдаланып, тапсырмаларыңызды осы 4 қорапқа бөліп көріңіз.