Маңызды мен шұғылдың айырмашылығы
Біздің ең үлкен қателігіміз — шұғыл істерді автоматты түрде маңызды деп санауымыз. Шын мәнінде, бұл екеуі мүлдем бөлек ұғымдар.
Шұғыл деген не?
Шұғыл тапсырмалар дереу назар аударуды талап етеді. Олар бізге "қазір жаса!" деп айқайлайды. Телефон шырылы, поштаға келген жаңа хат немесе бастықтың кенеттен берген тапсырмасы шұғыл болып табылады. Олар көбінесе бізді реактивті күйге түсіреді.
Маңызды деген не?
Маңызды тапсырмалар біздің миссиямызға, құндылықтарымызға және ұзақ мерзімді мақсаттарымызға үлес қосады. Бұл тапсырмалар бастамашылық пен жоспарлауды талап етеді, өйткені олар әдетте бізге қысым жасамайды. Қарым-қатынас орнату, стратегиялық жоспарлау және денсаулыққа күтім жасау — маңызды, бірақ шұғыл емес істердің мысалы.
Маңызды + Шұғыл емес
ЖОСПАРЛАНағыз жетістікке апаратын жол "Жоспарлау" шаршысын толтыру арқылы өтеді.
Екеуін қалай теңестіру керек?
Тиімді адамдар уақытының көп бөлігін "Маңызды бірақ Шұғыл емес" шаршысында өткізеді. Бұл олардың алдын ала жоспарлау арқылы болашақта "өрт сөндіру" (шұғыл дағдарыстар) қажеттілігін азайтатынын білдіреді. O-Matris қосымшасы сізге осы тепе-теңдікті сақтауға көмектесу үшін жасалған.