职场委派的艺术
“事必躬亲”的理念在某种程度上可以带您走向成功。但过了那个点,它就会成为您成长的最大障碍。
为什么我们不能委派?
许多专业人士不愿将任务委托给他人。其根源在于“与其向别人解释,不如我自己做”的想法,或者是担心工作做得不完美。然而,我们的时间是有限的,我们真正应该关注的是**只有我们能做**的高价值、重要的工作。
我们应该委派什么?
在艾森豪威尔矩阵中,“紧急但不重要”的象限正是应该委派的任务。这些通常是不需要您的专业知识的例行运营任务、约会安排或不需要您亲自参与的会议。
不重要 + 紧急
委派安排酒店预订
成功委派的技巧
- 明确期望: 不仅要清楚地表达任务,还要向对方表达“任务完成后应该是什么样子”。
- 赋权: 不仅要提供责任,还要提供解决任务所需的权力和资源。避免微观管理(不断站在他们头顶上监督)。
- 使用技术: 借助 O-Matris 等应用程序,您可以点击一下将任务分配给同事,并透明地跟踪其状态。