El Arte de Delegar
La mentalidad de "lo haré yo mismo" puede llevarte a un cierto punto de éxito. Sin embargo, después de ese punto, se convierte en tu mayor obstáculo para el crecimiento.
¿Por qué no podemos delegar?
Muchos profesionales dudan en delegar tareas. Esto se basa en el pensamiento de "puedo hacerlo yo mismo en el tiempo que tardo en explicárselo a alguien más" o el miedo a que el trabajo no se haga perfectamente. Sin embargo, nuestro tiempo es limitado, y en lo que realmente debemos enfocarnos es en las tareas de alto valor e importantes que nadie más que nosotros puede hacer.
¿Qué debemos delegar?
En la Matriz de Eisenhower, el cuadrante "urgente pero no importante" contiene exactamente las tareas que necesitan ser delegadas. Estas suelen ser tareas operativas de rutina que no requieren tu experiencia, programación de citas o reuniones que no requieren tu aporte específico.
No Importante + Urgente
DELEGARReservas de hotel
Consejos para una delegación exitosa
- Clarificar expectativas: Expresa claramente no solo la tarea, sino "cómo debe verse cuando esté terminada" a la otra parte.
- Empoderar: Proporciona no solo la responsabilidad, sino también la autoridad y los recursos necesarios para resolver la tarea. Evita la microgestión (estar constantemente vigilándolos).
- Usar tecnología: Gracias a aplicaciones como O-Matris, puedes asignar tareas a tus colegas con un solo clic y rastrear su estado de forma transparente.
Tus ganancias
Cuando comienzas a delegar tareas correctamente, no solo aligeras la carga sobre tus propios hombros. También permites que tus colegas se desarrollen y se sientan valorados al darles responsabilidad.