Unterschied zwischen Wichtig und Dringend
Unser größter Fehler ist es, dringende Aufgaben automatisch als wichtig zu betrachten. In Wirklichkeit sind diese beiden Konzepte völlig verschieden.
Was ist Dringend?
Dringende Aufgaben erfordern sofortige Aufmerksamkeit. Sie schreien uns an: "Erledige es jetzt!". Ein klingelndes Telefon, eine neue E-Mail oder eine plötzliche Aufgabe von Ihrem Chef sind dringend. Sie versetzen uns oft in einen reaktiven Modus.
Was ist Wichtig?
Wichtige Aufgaben tragen zu unserer Mission, unseren Werten und unseren langfristigen Zielen bei. Diese Aufgaben erfordern Initiative und Planung, da sie uns normalerweise nicht unter Druck setzen. Beziehungsaufbau, strategische Planung und Gesundheitsfürsorge sind Beispiele für wichtige, aber nicht dringende Aufgaben.
Wichtig + Nicht Dringend
TERMINIERENDer Weg zum wahren Erfolg führt über das Ausfüllen des "Terminieren"-Quadranten.
Wie man beides ausgleicht?
Effektive Menschen verbringen den Großteil ihrer Zeit im Quadranten "Wichtig, aber nicht dringend". Das bedeutet, dass sie durch vorausschauende Planung die zukünftige Notwendigkeit der "Feuerwehrarbeit" (dringende Krisen) verringern. Die O-Matris-App wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, dieses Gleichgewicht zu halten.