فن التفويض

عقلية "سأفعل ذلك بنفسي" يمكن أن تأخذك إلى نقطة معينة من النجاح. ومع ذلك، بعد تلك النقطة، تصبح أكبر عقبة أمام نموك.

لماذا لا نستطيع التفويض؟

يتردد الكثير من المهنيين في تفويض المهام. يعتمد هذا على فكرة "يمكنني القيام بذلك بنفسي في الوقت الذي سأشرح فيه الأمر لشخص آخر" أو الخوف من أن العمل لن يتم بشكل مثالي. ومع ذلك، فإن وقتنا محدود، وما نحتاج حقًا إلى التركيز عليه هو المهام عالية القيمة والمهمة التي لا يمكن لأحد غيرنا القيام بها.

ماذا يجب أن نفوض؟

في مصفوفة أيزنهاور، يحتوي ربع "عاجل ولكن غير مهم" بالضبط على المهام التي تحتاج إلى تفويض. هذه عادة ما تكون مهام تشغيلية روتينية لا تتطلب خبرتك، أو جدولة المواعيد، أو الاجتماعات التي لا تتطلب مدخلاتك المحددة.

نصائح للتفويض الناجح

• توضيح التوقعات: عبر بوضوح ليس فقط عن المهمة، ولكن عن "كيف يجب أن تبدو عند الانتهاء منها" للطرف الآخر.
• التمكين: وفر ليس فقط المسؤولية، ولكن أيضًا السلطة والموارد اللازمة لحل المهمة. تجنب الإدارة التفصيلية (الوقوف فوق رأسهم باستمرار).
• استخدام التكنولوجيا: بفضل تطبيقات مثل O-Matris، يمكنك تعيين المهام لزملائك بنقرة واحدة وتتبع حالتهم بشفافية.

مكاسبك

عندما تبدأ في تفويض المهام بشكل صحيح، فإنك لا تخفف العبء عن كاهلك فحسب، بل تسمح أيضًا لزملائك بالتطور والشعور بالتقدير من خلال إعطائهم المسؤولية.